GED/ECM (Gestão de Conteúdo)» Optimize Consultoria

Impulsione o poder da informação com segurança e agilidade

O SoftExpert ECM (Gestão de Conteúdo Empresarial) é uma solução robusta 100% web.

Disponibiliza os principais recursos necessários para criar, capturar, gerenciar, armazenar, preservar e distribuir conteúdos relacionados aos processos organizacionais.

É a solução perfeita para centralizar conteúdo não estruturado e gerenciar seu ciclo de vida por completo.

A solução de ECM da SoftExpert fornece um conjunto de tecnologias para gestão de conteúdo corporativo, através de uma plataforma que inclui:

Gerenciamento de documentos e registros;
Fluxos de trabalho;
Pesquisa e arquivamento;
Aplicações específicas, tais como a gestão de contratos e a gestão de documentos de engenharia, todos integrados em um único ambiente.

Devido a robustez e flexibilidade da ferramenta em gerenciar processos orientados ao conteúdo, é possível analisar e classificar documentos estruturados, tais como formulários, ou documentos não-estruturados, tais como solicitações ou registros informais.

Uma vez que os documentos foram classificados, o SoftExpert ECM utiliza o reconhecimento ótico de caracteres (OCR) para capturar automaticamente as informações relevantes para o negócio.

Como resultado, elimina a entrada manual de dados, agiliza as operações e acelera a disponibilidade dos dados no sistema.

Principais benefícios da solução

Centraliza todo o conteúdo da empresa em um único ambiente, agilizando o acesso a informação.
Reduz despesas com armazenamento de documentos físicos.
Minimiza a necessidade de impressão de documentos e tramitação de papel.
Garante o atendimento a requisitos legais e regulatórios.
Simplifica e acelera os processos de criação, revisão e publicação de documentos.
Amplia a capacidade de colaboração, estimulada pelo acesso ao conteúdo em tempo real.
Elimina atrasos e ineficiências por conta de documentos obsoletos e processos manuais.
Eleva a produtividade por toda a empresa, através da padronização dos processos de controle de documentos.
Automatiza o reconhecimento dos caracteres e reduz riscos de indexação incorreta de conteúdo.
Proporciona visibilidade total sobre atividades, prazos e carga de trabalho das equipes, permitindo identificar desvios e gargalos.
Assegura maior sustentação às iniciativas de governança, riscos e compliance [GRC], permitindo acesso seguro ao conteúdo corporativo, padronizando atividades e aplicando retenção de conteúdo com base em políticas.