OptimiCapture
Uma solução de captura de documentos que expande os limites do seu escritório e permite que seus funcionários trabalhem a qualquer hora, em qualquer lugar.
Eles podem digitalizar, converter e armazenar documentos usando um dispositivo multifuncional, aplicativo móvel ou navegador da web.
Três bons motivos para usar o OptimiCapture
Preparado para força de trabalho hibrída
O scanner pessoal em todos os dispositivos móveis, o envio de um documento por meio do local de trabalho da Web ou a digitalização tradicional por meio da integração com dispositivos MFP permite que os usuários trabalhem a qualquer hora e em qualquer lugar.
Colaboração e compartilhamento
Esqueça a digitalização para e-mail, transformando seus documentos em papel em arquivos digitais pesquisáveis e disponibilizá-los em todas as organizações com apenas um clique. O OptimiCapture integra-se com uma ampla variedade de armazenamento em nuvem e permite digitalizar documentos diretamente para o destino solicitado.
Agilize os processos da empresa
Automatize a digitalização dos documentos da empresa. O OptimiCapture extrairá automaticamente os dados, classificará e entregará o documento ao destino final.
Simplifique o trabalho do dia a dia com documentos
O OptimiCapture é uma ferramenta que simplifica o trabalho diário dos funcionários com documentos em papel e digitais.
Eles podem capturar documentos no celular ou em um dispositivo MFP e escolher o que fazer com eles no aplicativo.
O OptimiCapture faz o processamento e a entrega no destino selecionado.
Seus funcionários podem alterar o formato final do documento, compartilhá-lo com outras pessoas ou adicionar metadados ou uma marca d’água.
O OptimiCapture não é mais apenas uma extensão do MFP, agora ele permite que os usuários utilizem toda a gama de benefícios por meio de um aplicativo móvel, tablet ou navegador da web.
Os usuários podem enviar documentos em papel ou digitais de seu local de trabalho doméstico por meio de um aplicativo da Web, em uma viagem de negócios com um aplicativo móvel ou digitalizar documentos em um dispositivo multifuncional de escritório.
O OptimiCapture converte instantaneamente seus documentos e imagens digitalizados em PDFs pesquisáveis ou formatos do MS Office, como Word, Excel e PowerPoint.
O reconhecimento óptico de caracteres é a escolha perfeita para arquivamento.
Ele preserva a aparência exata do arquivo enquanto o ajuda a pesquisar o texto que o arquivo inclui.
A capacidade de salvar documentos diretamente do dispositivo em um site de armazenamento em nuvem facilita a vida cotidiana de todos os usuários.
Eles não precisam mais enviar documentos para e-mail e salvá-los novamente.
A demanda por e-mail e outros sites de armazenamento também pode ser significativamente menor.
Digitalize os documentos da empresa
Contratos, faturas ou documentos de RH devem ser armazenados no local certo e com o nome correto. O OptimiCapture automatiza totalmente todo o processo. Os funcionários selecionam um fluxo de trabalho adequado e o sistema faz o resto. Com base no fluxo de trabalho selecionado, o OptimiCapture pode separar varreduras em massa, extrair códigos de barras, redigir informações confidenciais ou colocar uma marca d’água indicando o local ou o usuário que a escaneou.
Não poderia ser mais fácil. Independentemente de onde o usuário esteja, o OptimiCapture captura o documento e o envia para o local designado, onde fica imediatamente disponível para os colegas que precisarem acessá-lo. O OptimiCapture reduz a taxa de erro graças aos fluxos de trabalho predefinidos, e o documento é nomeado e salvo automaticamente.
Não poderia ser mais fácil. Independentemente de onde o usuário esteja, o OptimiCapture captura o documento e o envia para o local designado, onde fica imediatamente disponível para os colegas que precisarem acessá-lo. O OptimiCapture reduz a taxa de erro graças aos fluxos de trabalho predefinidos, e o documento é nomeado e salvo automaticamente.
A proteção de dados confidenciais e documentos da empresa é garantida com o OptimiCapture. O documento se move apenas em um caminho seguro entre o celular ou tablet do usuário, o MFP e o arquivo do cliente. O documento está, portanto, disponível apenas para usuários autorizados. Garantimos o mais alto nível de segurança e proteção de dados.
Extração de documentos com IA
Estamos empolgados em apresentar o processamento de documentos e extração de dados com inteligência artificial. A nova versão inclui modelos predefinidos para Faturas, Contratos, Recibos e Documentos de Identificação. A IA também pode analisar documentos específicos do cliente para extrair valores chave ou criar modelos personalizados para documentos únicos. Após a extração, os valores podem ser verificados por expressões regulares ou transformados por um script. Fiquem atentos ao nosso webinar sobre extração e processamento com
Errar é humano (e também é IA). Durante o processo de documentos, verificar os dados extraídos é crucial para garantir que os dados estejam corretos. Permite que a prova dos dados extraídos seja ativada com um nível de confiança predefinido. A verificação pode ser feita pelo proprietário do documento, ou um departamento ou grupo específico pode ser selecionado.
Permite que a prova dos dados extraídos seja ativada com um nível de confiança predefinido.
A verificação pode ser feita pelo proprietário do documento, ou um departamento ou grupo específico pode ser selecionado.
Gerenciamento central através de portal
Sem instalações complicadas, servidores ou visitas a diferentes filiais. A solução em nuvem OptimiCapture não representa nenhum fardo para o departamento de TI. Todo o sistema, independentemente da sua robustez ou complexidade, é configurado pelo administrador a partir de um único local. Como empresa, você tem vários locais e seu departamento de TI precisa instalar todo o sistema diretamente no local ou negociar com alguém local para qualquer mudança? Você pode evitar isso com o OptimiCapture. Os administradores podem configurar facilmente impressoras, usuários e fluxos de trabalho rapidamente e de um único local.
A instalação, conexão e gerenciamento complexos de vários servidores exigem mais do departamento de TI. Os servidores geralmente estão espalhados por diferentes locais onde o cliente possui filiais, e implantar e gerenciar um novo sistema torna-se muito mais difícil. Com o OptimiCapture, você não precisa mais se preocupar com nada disso; a solução não requer nenhum hardware com o qual você tenha que se preocupar.
O OptimiCapture é uma solução totalmente baseada em nuvem, portanto, a instalação de todo o ambiente leva alguns minutos. Não importa o tamanho do cliente, quantos usuários ou rede ou impressoras locais ele possui; tudo pode ser configurado e gerenciado em uma interface. Relatórios detalhados fazem parte da interface.
O OptimiCapture integra-se perfeitamente com os sistemas da empresa já em execução. Podemos sincronizar usuários do Azure AD ou Google Workspace.
Amplie as funcionalidades dos dispositivos MFP que você já está usando. O OptimiCapture integra-se com centenas de modelos MFP e pode ser facilmente implementado em quase todos os ambientes. Tudo isso é totalmente gerenciado a partir de um portal de administração.
Dispositivos suportados
Colaboramos com inúmeras marcas e seus parceiros para transferir as infraestruturas de impressão de nossos clientes e economizar custos.
